Аукционный лист это бланк, который заполняют сотрудники аукциона при осмотре автомобиля. На каждом аукционе есть свой штат технических сотрудников. На фотографии техники аукциона USS Tokyo проверяют работу двигателя и заполняют аукционный лист.

После окончания осмотра автомобиль получает итоговую оценку состояния. Автомобили в отличном состоянии получают оценку 7 - 4.5 балла, в хорошем состоянии 4 - 3.5 балла. Среднее и плохое состояние оценивается в 3  и ниже балла.